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临沂市档案局关于报送2016年度档案专业技术职务资格评审材料的通知
[字号: ] 2016-09-13    阅读次数:981

       各县区人力资源和社会保障局、档案局,临沂高新技术产业开发区、经济技术开发区、临港经济开发区党工委办公室、市直有关单位:
    根据山东省档案局《关于报送2016年度档案专业技术职务资格评审材料的通知》(鲁档函[2016]29号)、市人力资源和社会保障局《关于做好2016年度我市专业技术职务资格评审工作的通知》(临人社字[2016] 228号)和市人力资源和社会保障局《关于报送专业技术职务资格评审材料有关问题的通知》(临人社办发[2015]63号)文件要求,为做好全市档案专业技术职务任职资格评审材料报送工作,现将有关事项通知如下:
    一、申报评审范围
    凡在我市企事业单位、社会中介组织从事专业技术工作,与用人单位确定了人员劳动(聘用)关系的专业技术人员,以及在城市、农村从事专业技术工作但无工作单位的人员,均可按规定的标准条件申报评审相应的专业技术职务资格。公务员及列入参照公务员法管理的事业单位工作人员,除国家和省另有规定的外,不得申报评审专业技术职务资格。
劳务派遣人员、人事代理人员分别由劳务派遣单位、人事代理机构会同申报人现工作单位推荐申报;城市无工作单位的专业技术从业者和农村从事专业技术工作的人员,由其所在街道社区、村委会或乡镇人力资源社会保障所推荐申报,逐级审核上报。
事业单位专业技术人员申报评审专业技术职务资格,应与所在专业技术岗位要求的专业技术职务资格系列(专业)相一致,本单位未设置相应专业技术岗位的,不得推荐评审相应系列(专业)的专业技术职务资格。
实行按岗评审的县区、部门和事业单位,根据核准的专业技术岗位数量、等级结构和事业单位专业技术岗位空缺需求,组织专业技术职务资格申报推荐工作。通过评审的专业技术人员,由单位按规定程序和岗位要求聘用到相应专业技术岗位。
实行评聘分开的县区、部门和事业单位,高、中级专业技术职务资格具体推荐参评人数由各县区、市直各主管部门(单位)按照单位事业发展和人才队伍需求情况确定。通过评审的专业技术人员,表明具有相应的专业技术水平,取得的专业技术职务资格不与事业单位岗位、待遇挂钩。事业单位出现岗位空缺时,应按照事业单位岗位管理的规定要求,在核准的岗位设置类别、等级及其数量内,根据岗位任职条件和要求,组织专业技术人员实行竞聘上岗、按岗聘用。
    二、申报标准条件
    (一)论文及成果、奖项要求。专业技术人员申报评审专业技术职务资格,应实事求是地填写申报材料,按要求提供各种证明材料和能够反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的代表性成果或受奖项目以及参加继续教育情况。淡化论文、奖项数量要求,推行代表作制度,填报的论文(著作、作品等)不超过3件,科研成果及获奖项目不超过3项。
    (二)职称外语和计算机应用能力要求。按照《关于职称外语和计算机应用能力考试有关问题的通知》(鲁人社发〔2016〕29号)执行。申报中级及以下职称时,对外语和计算机应用能力不作要求;申报档案专业高级职称时,职称外语考试成绩和计算机应用能力考试应考科目(模块)合格证不再作为专业技术职务资格评审的必要条件。已经取得职称外语和计算机应用能力考试等政府组织或社会认可的各类证书,可在申报材料时一并提交,作为评审的参考依据。
    (三)根据《专业技术人员继续教育规定》(人力资源社会保障部令第25号)、《关于贯彻<专业技术人员继续教育规定>的实施意见》(鲁人社发〔2016〕10号)和《关于做好2016年度全市专业技术人员继续教育工作的通知》(临人社发〔2016〕55号)规定,申报晋升专业技术职务资格的,在任职年限内,继续教育必须达到规定的要求,达不到规定要求的,不得申报晋升专业技术职务资格。
    (四)破格申报的标准条件。对符合《山东省高级专业技术职务任职资格破格申报指导条件(试行)》(鲁人发〔2005〕15号),破格申报档案高级专业技术职务资格的专业技术人员,由省档案局教育培训处组织进行档案业务测试,提交评审委员会单独评审,业务测试时间、地点等另行通知;除有重大突出贡献的,原则上不再破格申报中级专业技术职务资格。

(五)事业单位工作人员在管理岗位上工作,因工作需要确需在专业技术岗位上兼职的,申报评审专业技术职务资格须提供《事业单位专业技术岗位兼职审批表》原件,根据《关于事业单位专业技术岗位兼职审批有关问题的通知》(临人发〔2008〕30号)规定,按干部人事管理权限审批同意后推荐申报。
    (六)专业技术人员因工作岗位调整需要改系列(专业)申报评审与原专业技术职务资格同等级的专业技术职务资格,应在现聘专业技术岗位上工作一年以上,经考核符合相应专业技术职务资格条件的方可推荐申报,未按规定取得相应系列(专业)资格的,不得申报评审高一级专业技术职务资格,国家和省另有规定的除外。
    (七)非企事业单位的人员交流聘用到企事业单位专业技术岗位上工作,须在现工作岗位从事专业技术工作一年以上,经考核符合相应专业技术职务资格条件的,方可申报评审相应的专业技术职务资格。
    (八)有关学历认定的说明。按照《关于加强高技能人才工作助推产业转型升级的意见》(鲁人社发〔2016〕22号)有关规定,在职称评聘中,取得高级工、预备技师职业资格的高级技校或技师注册送彩金68元体验金全日制毕业生,分别按照全日制高职(大专)或本科毕业生对待;普通技工学校毕业生,按照普通中等学历教育毕业生对待。
    三、评审材料的填报要求 
    (一)申报表格中的项目不能漏填,无需填写或没有的填“无”。
  (二)申报材料中的“单位”、“呈报单位”一律使用法定全称。“所从事专业”须按专业技术职务试行条例中规定的专业名称填写,如没有明确规定的,据实填写规范名称。
  (三)评审表中“任现职后的主要专业技术工作业绩登记”最后填写承诺语,统一规范为“本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定所造成的后果,责任自负。”并签字。
  (四)“学历”填报要符合要求,晋升高级专业技术职务资格,一般应具备大学以上学历;晋升中级专业技术职务资格,一般应具备大专以上学历;晋升初级专业技术职务资格,一般应具备中专以上学历。“专业证书”不作为晋升专业技术职务资格的学历。获得国民教育学历的,分别填写为“研究生、大学、大专、中专、高中及以下”,1970-1977年入学的高等院校毕业生学历填写“大学普通班”;党校学历填写“中央(省、市委)党校研究生、大学、大专”;1993-1997年入学并取得“山东省干部教育验印专用章”验印的学业证书,填写“省业余大学、大专”。
    (五)“毕业时间”、“毕业院校及专业”填写:“×年×月”、“×校×专业”。
    (六)“聘任时间及年限”中“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间,“年限”则填写聘任累计年限,年限计算到申报当年的年底(当年必须在聘任中)。
    (七)“成果及受奖”栏的填写:
     1、要填写受聘现职以来的成果和奖项。
     2、同一成果的不同奖项只填写最高奖项。
     3、“时间”填写证书落款时间,“×年×月”。
     4、“位次”填写:成果、受奖等系个人独立完成的填写“独立”;与他人合作完成的,采用申报人位次/合作人数的填法,如:申报人为第1位完成人,系3人合作完成的,填写:“1/3”,依此类推,为第2位的,填:“2/3”(申报表格中的“位次”栏均依此法填写)。
    (八)“论文、著作、作品”栏的填写:要填写受聘现职以来的论文、著作、作品;要填写发表在省级以上具有全国统一刊号(CN、ISSN)的报刊上的论文、作品,公开出版的具有统一书号(ISBN)的著作;“时间”填写报刊或著作的出版时间:“×年×月”;“题目”的填写,先注明“论文”、“著作”,然后写作品名称。如“论文:《关于科技创新档案管理的现实思考》”;“报刊或出版社”填写报刊或出版社的法定全称。
    (九)“成果及受奖”和“论文、著作、作品”栏,要有选择性的提供任现职以来最能反映其业务能力和学术水平的代表作。要按代表水平由高到低依次递减的顺序填写,并在报刊封面上依此顺序编号排列。一项内容不得在以上两栏中重复填写。上述材料的截止时间为呈报的截止时间,超期的不予认可,不予受理。
    (十)2016年度初、中、高级专业技术职务资格申报和评审工作使用《山东省职称评审管理系统》。申报人员请登录网址http://sdzc.sdeic.gov.cn,进入“山东省专业技术人员职称申报评审系统”进行个人用户注册,并通过该系统完成职称申报、一览表打印和信息上报。申报所需职称评审表格,在“山东省人力资源和社会保障厅网站”(http://www.sdhrss.gov.cn)下载,不得随意增减、修改表格式样。评审材料必须手续完备,内容齐全,填写、打印要正规、整洁,字迹工整、清晰,不得涂改、漏页、缺页。要求提供原件的,不得以复印件代替。材料填写要实事求是,内容必须与所提供的证件相符。符合要求的,须填报呈报意见并签字盖章。各县区人力资源和社会保障部门呈报材料须使用职称专用章,各部门(单位)须使用人事专用章。不符合要求和有涂改痕迹的材料一律不予受理。为规范材料申报,确保有关证件不遗失,申报人需将有关证件材料按附件(临沂市专业技术职务资格评审材料装订目录)所示顺序排列。
    (十一)专业技术人员所在单位及其主管部门、呈报部门要加强对申报材料的审核把关,并对审核情况填写明确意见,按要求签字、盖章。所在单位须在《专业技术职称评审表》及《评审简表》的单位意见栏填写:“本单位已对提供的申报材料逐一审核,真实准确,同意推荐”。主管部门须在主管部门意见栏填写“材料属实,同意呈报”。同时对申报人员所填写的《基本情况表》、《专业技术职称评审表》、《评审简表》、《一览表》等信息要严格把关,保证所填信息统一准确,凡有相关信息不一致时,档案系列评委会办事机构将给予退回。凡有填报假材料,提供假数据、假成绩、假论文、假成果、假获奖证明或伪造学历、任职年限等情况之一的,取消其当年度申报晋升的资格。
    (十二)各县区、市直各有关单位所报送的评审材料,须由各呈报部门或本单位人事部门统一报送,评委会办事机构不再受理个人名义报送的材料。
    四、纸质材料申报要求
    (一)申报助理馆员需报送的纸质材料
1、《山东省专业技术职称评审表》1份(A4纸型,原件)。
2、《山东省专业技术职称评审简表》一式3份(A4纸型,原件)。
3、《专业技术人员申报评审职称情况一览表》一式3份(A3纸型,须为系统导出打印,原件);另外报送无姓名、单位及不反映申报人员身份的一式15份。
4、有效学历及学位证书原件。
5、现专业技术职务任职资格证书、单位公布聘任的文件或聘书(原件)(初次评审无需提供)。
6、《“六公开”监督卡》1份(原件)。
7、继续教育证书原件(直接申报助级只需当年度继续教育学时,由员级晋升助级的,2014年之前完成40学分,之后每年完成90学时)和档案工作人员岗位资格证书原件。
8、反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务工作总结1份。
9、因单位、岗位变动需改系列评审(同一级别)资格的,须呈报《改系列申报专业技术职称评审表》一式4份(4份均要求认真手写或打印,复印无效),原《专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》或《专业技术资格考试登记表》(原件),并报送反映其现专业技术岗位上的业务水平、业绩情况等的证明材料(字数3000字以内,A4纸打印,由单位负责人审核签字并加盖公章)。
10、需委托评审的,应由相应评审权限的上级人事主管部门出具委托代评函。
11、任现职以来年度考核及届满考核表。
12、《推荐评审专业技术职务资格人员基本情况表》。
    (二)申报馆员需报送的纸质材料
1、《山东省专业技术职称评审表》1份(A4纸型,原件)。
2、《山东省专业技术职称评审简表》一式3份(A4纸型,原件)。
3、《专业技术人员申报评审职称情况一览表》一式3份(A3纸型,须为系统导出打印,原件);另外报送无姓名、单位及不反映申报人员身份的一式15份。
4、有效学历及学位证书原件。
5、现专业技术职务任职资格证书、单位公布聘任的文件或聘书原件(晋升中级的任初级职务满4年,聘任时间以聘书或聘文为准,任职时间截止到2016年12月31日。硕士毕业后从事专业技术工作满三年或博士毕业后从事专业技术工作见习期满,可直接申报评审中级专业技术职务任职资格)。
6、《“六公开”监督卡》1份(原件)。
7、达到规定分值的继续教育证书原件(继续教育分值划分为:2014年以前需满40学分,之后每年为90学时)和档案工作人员岗位资格证书原件。
8、反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务工作总结1份。
9、任现职以来的代表性著作、论文、作品、成果及奖励证书等(原件),在《一览表》中“任现职以来取得的成果及受奖情况”栏填报数量不超过3件;“任现职以来发表、出版的论文、著作、作品等”栏填报数量不超过3件。
10、因单位、岗位变动需改系列评审(同一级别)资格的,须呈报《改系列申报专业技术职称评审表》一式4份(4份均要求认真手写或打印,复印无效),原《专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》或《专业技术资格考试登记表》(原件),并报送反映其现专业技术岗位上的业务水平、业绩情况等的证明材料(字数3000字以内,A4纸打印,由单位负责人审核签字并加盖公章)。
11、非企事业单位的人员交流或聘用到事业单位专业技术岗位上工作首次参加职称评审,须提供相应管理权限的编制部门出具的证明材料,并由部门负责人签字、盖章。
12、需委托评审的,应由相应评审权限的上级人事主管部门出具委托代评函。
13、任现职以来年度考核及届满考核表。
14、《推荐评审专业技术职务资格人员基本情况表》。
    (三)申报副研究馆员、研究馆员需报送的纸质材料
1、《山东省专业技术职称评审表》1份(A4纸型,原件)。
2、《山东省专业技术职称评审简表》一式3份(A4纸型,原件)。
3、《专业技术人员申报评审职称情况一览表》一式3份(A3纸型,须为系统导出打印,原件)。
4、有效学历及学位证书原件。
5、现专业技术职务任职资格证书、单位公布聘任的文件或聘书原件(晋升副高级的任中级职务满5年,晋升正高级的任副高级职务满5年,聘任时间以聘书或聘文为准,任职时间截止到2016年12月31日)。
6、《“六公开”监督卡》1份(原件)。
7、达到规定分值的继续教育证书原件(继续教育分值划分为:2014年以前需满60学分,之后每年为90学时)和档案工作人员岗位资格证书原件。
8、反映本人任现职以来主要专业技术工作成绩的工作总结1份(包括完成的业务工作任务、工作量、取得的效果等),需由申报人所在单位人事部门认真审核、填写意见证明内容是否属实,并加盖人事部门公章;推荐委员会成员(不少于7人)需分别认真审阅并签名。
9、代表性著作、论文、作品、成果及奖励证书等(原件)。
10、从事档案专业工作年限证明(指实际从事档案专业工作的时间,如时间不连续,应分段进行说明,应与《评审表》等相关表格内容填写一致),由申报人所在单位人事部门出具,并加盖人事部门公章。
11、因单位、岗位变动需改系列评审(同一级别)资格的,须呈报《改系列申报专业技术职称评审表》一式4份(4份均要求认真手写或打印,复印无效),原《专业技术职称评审表》、《专业技术职称评审简表》或《专业技术资格考试登记表》(原件),并报送反映其现专业技术岗位上的业务水平、业绩情况等的证明材料,由单位负责人审核签字并加盖公章。
12、符合《山东省高级专业技术职务任职资格破格申报指导条件(试行)》(鲁人发[2005]15号)破格申报高级职务资格的专业技术人员,须由单位和有关主管部门出具破格推荐报告1份说明破格理由,签署意见并加盖公章,经市人社局批准后进行推荐评审。
13、任现职以来年度考核及届满考核表。
14、申报人所在单位有2人以上同时申报的,还需出具单位推荐意见书,对申报人进行排序,由单位负责人签名,并加盖单位公章。
15、《推荐评审专业技术职务资格人员基本情况表》。
16、任期内已参加职称外语和计算机应用能力考试并取得合格证书的,可将原件放在申报材料最后。
    五、业务考试时间及要求
2016年档案系列中、初级专业技术职务评审工作,继续按照有关要求进行业务测试,并将测试成绩纳入重要评审条件。业务测试时间、地点等另行通知。
    六、评审材料的报送时间
评审材料请于2016年9月26日前报市档案局教育培训科,逾期不再受理。请市直单位及时通知有关下属单位报送评审材料。 联系电话:8729936
附件:临沂市专业技术职务资格评审材料装订目录

                                            临沂市档案局
                                           2016年9月 5日


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